日本橄欖球運動由三個主要組織支持：日本橄欖球協會 (JRFU)、社團法人日本橄欖球聯賽 (JRLO) 和負責球迷互動的日本橄欖球營銷公司。作為 JRFU 媒體業務部門負責人，Yutaka Muroguchi 與這三個組織都有合作關系，負責視頻管理和轉播權事務。
在《日本橄欖球 2050》指導方針中，JRFU 設定了使日本成為世界上最容易接觸到橄欖球運動的國家，并再次成為橄欖球世界杯主辦國的目標。
媒體在提高橄欖球運動可及性方面發揮著重要作用，而 2022 年 League One 的啟動成為制定媒體戰略的契機。作為最高級別的成年聯賽，該聯賽重組后包含 26 支球隊和三個級別。當時，他們決定由自己而不是廣播電視臺 J Sports 制作官方比賽視頻。
"以前我們不擁有比賽視頻的版權，所以在推廣這項運動時必須從廣播商等處獲取，" Muroguchi 說。"通過讓 JRFU 和 JRLO 制作官方視頻，我們可以自由使用，為社交媒體和推廣活動創造更好的環境。"
但對廣播電視臺來說，視頻版權是重要資產，因此向 J Sports 提議將關系從版權買賣轉變為共同創作。"我們花時間謹慎地達成了雙方協議，" Muroguchi 補充道。
擁有版權后，更容易將內容提供給其他媒體以及 JRFU 自己的媒體，擴大媒體曝光機會。增加商業使用也可能成為新的收入來源。
基于這一新戰略，JRFU 與 J Sports 建立了業務共創伙伴關系，為 League One 制作官方視頻，自去年起還覆蓋男子 15 人制國家隊比賽。
與 AWS 合作
Amazon Web Services 在日本橄欖球媒體戰略中發揮著重要作用，包括用于編碼現場視頻并上傳至云端的 AWS Elemental Live，以及用于編碼流媒體視頻的直播視頻處理服務 AWS Elemental MediaLive。視頻內容存儲在 Amazon S3 中，可進行索引以便預覽和搜索。
靈活性和更好的經濟性是組織遷移到云端的普遍動機。但生態系統的整體吸引力也很受歡迎，他們想要使用的服務(如遠程評論系統 Spalk)都在 AWS 上提供，這是另一個獨特優勢。這有助于使視頻傳輸更流暢。通過在 AWS 上實現端到端系統，JRFU 可以減少兼容性測試等開發工時，并使用托管服務降低管理負擔。
此外，與 AWS 合作構建的視頻和照片存檔系統允許在比賽期間和賽后立即進行媒體曝光。實時比賽畫面可以在官方社交賬號上分發并提供給其他媒體。例如，在 2023-24 賽季，每周在 League One 官網直播一場比賽。雖然使用視頻的基礎已經建立，但最初只有少數球隊使用，還有其他推廣挑戰需要克服。
全球影響力
橄欖球球迷無國界，因此從一開始就與 Spalk 合作，在 2023-24 賽季，每輪兩場比賽都采用全遠程英語解說并上傳至衛星線路，實現向海外廣播商分發。
進一步的努力正在進行中，通過將比賽現場的視頻上傳到云端，電視比賽官員 (TMO) 可以遠程執法比賽。去年 8 月，JRFU 在日本女子國家隊的一場比賽中成功測試了基于云的 TMO。這減少了裁判差旅、廣播設備運輸和安裝成本，并促進了裁判之間的知識共享。Muroguchi 希望未來能夠轉播更多比賽。該系統很快將擴展到包括頭部傷害評估 (HIA)、腦震蕩協議，以及從視頻中分析腦震蕩模式的方法。
溝通促進成功
在詳述迄今取得的成果時，Muroguchi 強調即使只有幾個人負責工作，云計算也提高了效率。"我們在思考如何提高效率并部署它，"他說。"云使這成為可能。"
管理比賽視頻的系統僅用三個月就建成，與 AWS 的關系成為推動媒體戰略的動力。"我們的主要工作是管理體育組織，因為我們對技術不太了解，"Muroguchi 說。"所以我們幾乎每周都與 AWS 工作人員開會。"在這些會議中，他補充說，任何問題都是為了解決具體問題而提出的，AWS 提出最優解決方案，而且像 Spalk 一樣，他們也可以利用 AWS 合作伙伴網絡提供全面的解決方案。
"你不是在購買產品，"Muroguchi 說。"你是在獲得幫助來實現你想做的事。"但這是一個陡峭的學習曲線。為了獲得最佳結果，他自己編寫會議材料，在下一次會議開始時，他試圖將自己的理解與供應商的觀點保持一致，以避免任何偏差。"把我們討論的內容用語言表達出來并不容易，"他說。"但明確你想做什么并清晰地溝通是成功的關鍵之一。"
技術把控
Muroguchi 說，IT 不一定讓工作變得更容易，在某些情況下實際上會增加負擔。"我們對此很關注，"他說。"在云上開發時，重要的是要在理解具體操作方法的同時進行規劃，在用戶易用性和系統本身之間找到平衡。"
JRFU 的媒體戰略仍在繼續。除了推進遠程 TMO 和 HIA 的實際應用外，該組織計劃通過使用云制作來制作和推廣直播視頻，并使用機器學習和 AI 來分析球員表現和醫療協助，進一步發展系統。